Fødselsdagsgaver til medarbejdere med afsæt i deres fritidsinteresser

En fødselsdagsgave til en medarbejder bliver personlig, når den knytter sig til noget, modtageren holder af. En kaffekværn kræver kendskab til kaffevanerne. En notesbog kræver mindre forhåndsviden, men formatet skal stadig passe til den, der skal bruge den. Forskellen ligger tit i en lille detalje, som kollegaen selv har fortalt om ved frokostbordet.

Hvilke fødselsdagsgaver passer til forskellige interesser?

En interesse giver en retning, men sjældent et færdigt gavevalg. Medarbejderen, der holder af at lave mad, kan være optaget af brødbagning eller hurtige hverdagsretter, og det kalder på forskelligt udstyr. En hævekurv kræver lyst til at bage og plads i køkkenskabet, mens et rivejern bruges til mange daglige opgaver. Spørg ind til, hvad vedkommende laver i køkkenet for tiden.

Hele kaffebønner er oplagte til kaffeinteresserede, hvis modtageren har en kværn. Ellers bliver gaven hurtigt upraktisk. Te kræver lidt omtanke. Løs te kræver et filter, og lakridste har en markant smag, som ikke alle bryder sig om. Lad medarbejderens smag veje tungere end emballagens udseende, når du vælger kaffe eller te.

Den læseglade kollega sætter pris på en bog, men genre og læsesprog betyder mere end en flot forside. En ny roman rammer let ved siden af hos den, der primært læser historiske fagbøger. Til en kreativ fritidsinteresse kan en skitsebog passe, hvis papirtypen svarer til de materialer, modtageren bruger. Akvarelfarve stiller andre krav til papiret end blyant. Et diskret spørgsmål om materialer hjælper dig med at finde papir, der kan tåle farverne.

Gaver til den øvede kræver andre detaljer

Jo mere en medarbejder går op i sin hobby, desto mere præcise bliver præferencerne. En rutineret hjemmekok har måske allerede valgt sine knive med omhu. En ny kniv fra arbejdspladsen ender derfor som reserve, selv om den er købt med omtanke. Kender du ikke udstyret, kan du se efter noget, der supplerer interessen, for eksempel en kogebog om en madtradition, medarbejderen gerne vil prøve kræfter med.

Det samme gælder elektronik og tilbehør. Et cover kræver kendskab til den præcise model, og ved hovedtelefoner tæller pasform og betjening. Et produktnavn, der næsten passer, er ikke nok. Lad modtageren vælge den konkrete variant, hvis du kun har et løst indtryk af, hvilken telefon der ligger på skrivebordet.

Boligting har andre faldgruber. En vase optager plads i hjemmet, så størrelse og stil er værd at afklare, når du vælger fødselsdagsgaver til medarbejdere. Størrelse og overflade betyder mere end materialets navn. Et lille brugsobjekt kræver mindre plads end en stor pyntegenstand. Undgå virksomhedens logo på selve gaven, medmindre modtageren har ønsket det på den kop eller vase, du giver.

Hvordan gør du fødselsdagsgaver til medarbejdere personlige?

Den personlige del behøver ikke være indgraveret. En kort hilsen kan forklare forbindelsen mellem gaven og modtageren: »Du har fortalt om dine bageprojekter, så vi håber, at denne bog kan give nye idéer til dejen.« Hilsenen peger på noget, medarbejderen selv har delt. Hold private oplysninger ude af kortet, hvis det skal læses højt for kollegerne.

Fødselsdagshilsenen er heller ikke en medarbejdersamtale i miniature. Formuleringer om salgstal og ekstra arbejdstimer får gaven til at ligne en belønning for en præstation. En enkel lykønskning med en lille reference til personens interesser holder opmærksomheden på fødselaren. Skriver flere kolleger på kortet, kan de hver give en kort hilsen i deres egne ord.

Overrækkelsen har også betydning. Nogle vil gerne have sang ved kaffebordet, mens andre foretrækker en stille hilsen ved skrivebordet. Spørg diskret, hvordan medarbejderen ønsker dagen markeret. En arbejdsplads må normalt gerne have en fødselsdagsliste, men ifølge Datatilsynet bør delingen revurderes, hvis en medarbejder ikke ønsker fødselsdatoen delt. Medarbejderne skal også vide, hvilke personoplysninger arbejdspladsen gemmer, hvad oplysningerne bruges til, og hvor længe de opbevares. Kravene gælder også oplysninger i en liste, der bruges til at huske gaver og fælles fødselsdagshilsner.

Når modtageren selv skal vælge den konkrete gave

Kender du kun en medarbejders interesser overfladisk, giver et gavekort plads til et mere præcist valg. Du kan kende interessen for madlavning uden at vide, hvilken gryde der mangler i skabet. Modtageren kender selv både skabspladsen og det eksisterende udstyr. Valgfriheden afhænger dog af udvalget bag gavekortet. Se på de konkrete produkter, og undersøg, om der er noget, der passer til medarbejderens interesser.

Et udvalg kan se omfattende ud og stadig være snævert for den enkelte. Mange køkkenprodukter hjælper ikke kollegaen, der ikke ønsker mere køkkengrej. Undersøg også, om medarbejderen kan finde noget uden at betale ekstra. Gaven får en anden karakter, hvis modtageren skal have penge op af lommen for at få den ønskede vare. Leveringsvilkår og frister for indløsning får betydning, hvis medarbejderen først får valgt sin gave efter en travl arbejdsperiode.

Gavekort er forskellige skattemæssigt. Et kort til få, nærmere bestemte gaver kan under visse betingelser være skattefrit inden for reglerne om mindre personalegoder. Et gavekort med bred anvendelse er normalt skattepligtigt, også selv om det ikke kan veksles til kontanter. Skattebehandlingen afhænger af de konkrete anvendelsesmuligheder, ikke blot af ordet gavekort. Få afklaret typen, før du køber en fast ordning til alle medarbejdere, og gem beskrivelsen af, hvad kortet kan bruges til.

Er en fødselsdagsgave fra arbejdsgiveren skattefri?

Skattestyrelsen beskriver fødselsdagsgaver som lejlighedsgaver, hvor der ikke er en fast beløbsgrænse, men usædvanligt store gaver kan være skattepligtige. Et bredt anvendeligt gavekort bliver dog ikke automatisk skattefrit, fordi medarbejderen får det på sin fødselsdag.

Hvad giver du en medarbejder, du ikke kender så godt?

Et diskret spørgsmål om fritidsinteresser giver dig noget konkret at vælge ud fra. Du kan også lade medarbejderen vælge mellem forskellige gavetyper inden for samme budget. Så behøver du ikke gætte på tøjstørrelse eller duftpræferencer. En kort, håndskrevet fødselsdagshilsen kan følge med gaven, også når modtageren selv har valgt indholdet.